CRM und Angebote
Anfragen landen an einem Ort, Angebote entstehen aus Vorlagen, Nachfassen passiert nicht mehr aus dem Gedächtnis.
Odoo · Dresden und Umgebung
Odoo-Einführung in Dresden
Ein System für Anfragen, Angebote, Rechnungen, Lager, Projekte und Website – eingeführt von jemandem, der zwölf Jahre SAP-Projekte gemacht hat und Odoo selbst jeden Tag nutzt. Für kleine und mittlere Unternehmen in Dresden, Radebeul, Meißen, Pirna und ganz Sachsen.
- Wer
- Tino Kaufmann, TKC – Odoo Learning Partner aus Dresden
- Was
- Odoo-Einführung, Datenübernahme, Schulung und Betreuung
- Für wen
- Kleine und mittlere Unternehmen, etwa 2 bis 50 Mitarbeitende
- Wo
- Vor Ort in Dresden und Umgebung, remote in ganz Deutschland
Was Odoo im Betrieb übernimmt
Ein System statt fünf Insellösungen
Odoo ist ein modulares ERP aus Belgien. Du startest mit den Apps, die du heute brauchst, und ergänzt später weitere – ohne neue Software, ohne doppelte Datenpflege. Typisch für Betriebe in der Region Dresden:
Rechnung und E-Rechnung
Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Rechnung – als XRechnung oder ZUGFeRD, mit Zahlungsabgleich und Mahnwesen.
Lager und Einkauf
Bestände, Bestellungen und Lieferungen in einem System. Nachbestellen nach Regeln statt nach Bauchgefühl.
Projekte und Zeiten
Aufgaben, Stunden und Abrechnung hängen zusammen – du siehst, welches Projekt sich wirklich rechnet.
Website und Shop
Website, Terminbuchung, Formulare und Shop direkt im System – Anfragen landen ohne Umweg im CRM.
E-Mail-Marketing
Newsletter und Kampagnen direkt aus Odoo – mit den Kontakten aus dem CRM, Anmeldung per Double-Opt-in und Auswertung, wer was geöffnet hat. Kein Export in ein Extra-Tool.
Warum mit mir
Erst die Logik, dann das System
- Prozess vor Software. Ich schaue mir zuerst an, wie bei dir Geld verdient wird. Ein schlechter Ablauf wird durch Software nur schneller schlecht.
- Konzern-Erfahrung, Betriebsgröße. Zwölf Jahre SAP-Projekte, zuletzt als Manager bei der SAP SE in Dresden – heute für Betriebe, die selbst entscheiden.
- Unabhängig. Ich verkaufe keine Lizenzen. Du schließt den Odoo-Vertrag direkt ab und bleibst Herr über deine Daten.
- Dein Team kann es danach selbst. Schulung und Anleitungen gehören dazu – keine künstliche Abhängigkeit.
- Aus der Region. Vor Ort in Dresden und Umgebung, danach meist remote.
„Meistens Odoo. Nicht immer. Und das sage ich dir auch, wenn es gegen das eigene Projekt spricht.“
Tino Kaufmann · Das Kaufmann-Prinzip
E-Rechnung: Jetzt ist ein guter Zeitpunkt
Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Der Versand wird nach heutigem Stand ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz Pflicht, ab 2028 für alle übrigen. Odoo erstellt und liest XRechnung und ZUGFeRD – wer jetzt umstellt, hat das Thema erledigt, bevor die Frist drückt.
Ablauf
So kommt Odoo in deinen Betrieb
In überschaubaren Etappen. Jede ist für sich nutzbar – kein großer Knall am Ende.
01
Erstgespräch
20 Minuten, kostenlos: Wo bleibt am meisten liegen?
02
Prozess-Check
Vor Ort oder online: Abläufe, Daten, Ziele – und ob Odoo passt.
03
Angebot
Schriftlich, mit Umfang, Ablauf und Preis.
04
Einführung
Einrichtung, Datenübernahme und Schulung in Etappen.
05
Betreuung
Ansprechpartner für Fragen, Updates und neue Apps.
Referenzen
Odoo-Projekte zum Anschauen
Alle Seiten laufen auf Odoo – inklusive Website, Formularen und Anbindung an das CRM.
Ferienhof GroßheimWebsite, Anfragen und Buchungsinfos
Arbeitssicherheit SüdharzWebsite und Kontaktwege für eine Fachkraft für Arbeitssicherheit
wip UniversePlattform mit Lernreisen, Veranstaltungen und Online-Anmeldung
wip OaseWebsite mit Veranstaltungen
tinokaufmann.deWebsite, CRM, Termine, Kurse und Rechnungen – alles in Odoo
Einzugsgebiet
Odoo-Beratung in Dresden und Umgebung
Ich arbeite von Dresden aus und komme für Prozess-Check und Schulungen gern in den Betrieb – unter anderem in:
- Dresden
- Radebeul
- Meißen
- Coswig
- Moritzburg
- Radeberg
- Pirna
- Heidenau
- Freital
- Dippoldiswalde
- Großenhain
- Bautzen
- Kamenz
- Riesa
Außerhalb Sachsens arbeite ich remote – das funktioniert mit Odoo als Cloud-Lösung ohne Abstriche.
Häufige Fragen
Fragen zu Odoo
Was kostet Odoo für ein kleines Unternehmen?
Die Kosten bestehen aus zwei Teilen: der Lizenz und der Einführung. Die Lizenz schließt du direkt mit Odoo ab und zahlst sie pro Nutzer und Monat; eine einzelne App ist kostenlos. Ich verkaufe keine Lizenzen. Die Einführung rechne ich nach dem Prozess-Check als schriftliches Angebot mit festem Umfang und Preis ab.
Wie lange dauert eine Odoo-Einführung?
Bei kleinen Betrieben mit wenigen Apps – etwa CRM, Angebote und Rechnungen – sind es meist wenige Wochen. Kommen Lager, Einkauf, Projekte oder eine Datenübernahme dazu, planen wir in Etappen. Jede Etappe ist für sich nutzbar, du musst nicht auf ein großes Go-live warten.
Kann Odoo E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD)?
Ja. Odoo kann E-Rechnungen in den in Deutschland üblichen Formaten erzeugen und empfangene E-Rechnungen einlesen. Empfangen müssen Unternehmen sie seit 2025; die Pflicht zum Versand gilt nach heutigem Stand ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz und ab 2028 für alle übrigen. Die Details klärt am besten deine Steuerberatung.
Können wir von Excel, Lexoffice oder einer alten Software umsteigen?
Ja. Kunden, Artikel, offene Posten und Kontakte lassen sich übernehmen. Vorher räumen wir die Daten gemeinsam auf – sonst zieht das alte Durcheinander nur in ein neues System um.
Odoo Online oder eigener Server?
Für die meisten kleinen Unternehmen ist Odoo Online die beste Wahl: kein Server, keine Updates, Backups durch Odoo. Ein eigener Server oder Odoo.sh lohnt sich erst bei besonderen Anforderungen. Das entscheiden wir im Prozess-Check.
Kommst du auch vor Ort?
Ja. In Dresden und Umgebung – etwa Radebeul, Meißen, Pirna, Freital oder Radeberg – komme ich für den Prozess-Check und Schulungen gern in den Betrieb. Vieles läuft danach remote, das spart Zeit und Fahrtkosten.
Ist Odoo das Richtige für uns?
Nicht immer. Odoo passt gut, wenn mehrere Bereiche zusammenspielen sollen – Vertrieb, Rechnungen, Lager, Projekte. Für einen Betrieb, der nur Rechnungen schreibt, gibt es einfachere Lösungen. Das sage ich dir im Erstgespräch offen.
Wo liegt dein größter Hebel?
Zwanzig Minuten Zeit für dich. Am Ende weißt du, wo bei dir am meisten liegen bleibt – und ob Odoo die richtige Antwort ist.
TKC – Tino Kaufmann Consulting · Dresden · Odoo Learning Partner