Vorlagen und Projekte
Die zwei einfachsten Hebel haben nichts mit Technik zu tun, sondern mit Ordnung.
Vorlagen: gute Prompts aufheben
Wenn ein Prompt ein gutes Ergebnis geliefert hat, speichere ihn – in einer Notiz, einer Textbaustein-App oder direkt in deinem KI-Tool. Ersetze die wechselnden Teile durch Platzhalter wie [Kunde] oder [Termin]. Nutze dafür die KLAR-Struktur aus der Grundschulung: Kontext, Leistung, Ausgabe, Rückfragen.
Projekte: Kontext einmal hinterlegen
Viele Tools bieten Projekte (oder Spaces, Notebooks, eigene Arbeitsbereiche). Dort legst du einmalig ab, was die KI immer wissen soll: wer ihr seid, was ihr anbietet, wie ihr schreibt – plus Dokumente wie Leistungsbeschreibung oder Preisliste.
Was in ein Projekt gehört
- Anweisungen: Rolle, Ton, Sprache, Dinge, die nie fehlen dürfen
- Wissen: Leistungen, Preise, häufige Fragen, Beispiel-Texte
- Nicht hinein: personenbezogene Daten und Vertrauliches – außer im freigegebenen Firmen-Tool
Übung: Lege ein Projekt für deinen häufigsten Texttyp an (Angebote, Kundenmails, Social Media). Fünf Sätze Anweisung und zwei Beispieltexte reichen für den Anfang.
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